La gestión eficiente de proyectos de construcción es crucial para garantizar la calidad y el cumplimiento de plazos, y ahora existe una herramienta −llamada "El Tablero de Sofía"− que optimiza la planificación y seguimiento de proyectos de construcción, y consigue mejorar la productividad y reducir retrasos en la ejecución. La herramienta, que ha sido desarrollada por un equipo de investigadores de la Escuela Técnica Superior de Edificación de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM), combina metodologías avanzadas de planificación y monitoreo. Este enfoque, que busca minimizar las desviaciones en costos y tiempos, redunda a su vez en la mejora de la calidad del producto final.

"El Tablero de Sofía" se basa en conceptos como la zonificación y la formación de paquetes de producción, permitiendo a los usuarios visualizar estrategias de planificación y monitorear la ejecución de manera intuitiva. La herramienta se diseñó para ser visualmente atractiva, facilitando su uso en proyectos de construcción, especialmente aquellos con secuencias repetitivas de actividades, como desarrollos de edificaciones residenciales.

Entre las instituciones que colaboraron en este proyecto se encuentran varias empresas del sector de la construcción, que aportaron su experiencia en gestión de proyectos y metodologías de planificación. La implementación de "El Tablero de Sofía" se llevó a cabo en un proyecto real de construcción de apartamentos y su uso mostró que, al integrar la planificación con el seguimiento en tiempo real, se pueden identificar y mitigar problemas antes de que se conviertan en retrasos significativos. Como señala Carolina Piña, investigadora de la UPM, “la herramienta permite a los planificadores ajustar los tiempos de ejecución y la asignación de recursos, asegurando así que las actividades se realicen de manera continua y eficiente”. En concreto, en este proyecto quedó patente su efectividad al reducir los retrasos en la ejecución de un 22,5% a solo un 2,1% en un corto período de tiempo.

Una de las características más destacadas de "El Tablero de Sofía" es su enfoque en la gamificación, que busca aumentar la motivación y el compromiso de los equipos de trabajo. “A través de tableros de análisis de flujo y un panel de ejecución, los planificadores pueden identificar cuellos de botella y ajustar las secuencias de trabajo para optimizar el uso de recursos. Esto no solo mejora la productividad, sino que también permite una toma de decisiones más informada y ágil”, comenta Patricia Aguilera, otra investigadora de la UPM que ha participado en el proyecto.

A medida que la herramienta continúa evolucionando, se prevé que su integración con sistemas de Modelado de Información de Construcción (BIM) mejore aún más la visualización y la consistencia de los datos. Esto facilitará una mejor coordinación y toma de decisiones en proyectos más complejos.

En conclusión, el "Tablero de Sofía" representa una solución prometedora para la gestión de proyectos en la industria de la construcción. Su enfoque innovador y su interfaz amigable lo posicionan como una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia y efectividad en cada fase del ciclo de vida de un proyecto. Como dice Salazar Santos Fonseca, investigador principal del trabajo y doctorando de la UPM, “con más estudios y validaciones, la herramienta tiene el potencial de convertirse en un estándar en la planificación y monitoreo de obras”.

Salazar Santos Fonseca, Patricia Aguilera Benito y Carolina Piña Ramírez. Development and Application of an Innovative Planning and Monitoring Tool to Optimize Construction Projects. Buildings 2025, 15(2), 160; https://doi.org/10.3390/buildings15020160

Salazar Santos Fonseca, Patricia Aguilera Benito y Carolina Piña Ramírez. Digital Horizons in Construction: A Comprehensive System for Excellence in Project Management. Buildings 2024, 14(7), 2228; https://doi.org/10.3390/buildings14072228